Datenschutz – Dienstkalender Z

Dienstkalender Z funktioniert vollständig offline. Alle Daten (z. B. Urlaubstage, Dienste, Notizen) werden standardmäßig ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert.

Ohne Anmeldung werden keinerlei Daten an externe Server übertragen. Die App funktioniert in diesem Fall komplett ohne Internetverbindung.

Anmeldung (freiwillig)

Du kannst dich freiwillig über Apple oder Google anmelden. Wir erhalten dabei nur einen anonymen Code – keinen Namen und keine E-Mail-Adresse.

Hinweis zu Apple & Google: Beide Anbieter zeigen bei der Anmeldung Standardhinweise an, dass Daten wie Name oder E-Mail-Adresse geteilt werden könnten. Bei Apple wird sogar angeboten, die E-Mail zu verbergen. Tatsächlich erhalten wir von beiden Anbietern aber ausschließlich einen anonymisierten Code – wir sehen weder deinen Namen noch deine E-Mail-Adresse, egal welche Einstellung du wählst.

Erst mit der Anmeldung werden folgende Funktionen freigeschaltet:

Cloud-Backup (optional)

Wenn du dich anmeldest, kannst du ein automatisches Cloud-Backup aktivieren. So musst du dich nicht mehr selbst um die Sicherung deiner Daten kümmern.

• Deine Daten werden per HTTPS verschlüsselt übertragen
• Auf dem Server werden sie mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert
• Es werden maximal 3 Backup-Versionen aufbewahrt – ältere werden automatisch gelöscht
• Die Speicherung dient ausschließlich der Backup- und Wiederherstellungsfunktion
• Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte

Freunde & Dienst teilen (optional)

Mit einer Anmeldung kannst du Freunde hinzufügen, um deinen Dienstplan mit ihnen zu teilen. Das Hinzufügen funktioniert ausschließlich durch gegenseitiges Scannen eines QR-Codes in der App – es ist nicht möglich, Kontakte ohne bewusste Zustimmung hinzuzufügen.

Für das Scannen des QR-Codes wird die Kamera deines Geräts verwendet. Die Kamera wird ausschließlich zum Lesen des QR-Codes genutzt – es werden dabei keine Bilder gespeichert, übertragen oder anderweitig verarbeitet. Der Zugriff erfolgt nur, wenn du die Kamera-Berechtigung erteilst.

Beim Teilen wird eine reduzierte Version deines Dienstplans übermittelt – ohne private Notizen oder Wagennummern. Auch diese Daten werden verschlüsselt auf dem Server gespeichert.

Welche Daten werden gespeichert?

• Anonyme Benutzer-ID – von Apple oder Google generiert, kein Name, keine E-Mail
• Backup-Daten – Dienste, Wiederholungen, Urlaubskontingente (AES-256 verschlüsselt)
• Freundesliste – enthält nur anonyme IDs, keine persönlichen Daten
• Geteilter Dienstplan – reduzierte Version ohne Notizen (AES-256 verschlüsselt)

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Rene Zangl
Forstgasse 23, 8501 Lieboch, Österreich
E-Mail: datenschutz@zangl.one

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Du entscheidest freiwillig, ob du dich anmeldest, ein Cloud-Backup aktivierst oder die Teilen-Funktion nutzt. Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung lokal gespeicherter Dienstplandaten ist erforderlich, um dir die Kernfunktionen der App bereitzustellen.

Serverstandort & Datenübermittlung

Unser Server befindet sich in Österreich (EU). Deine Daten werden nicht in Drittländer außerhalb des EWR übermittelt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Drittanbieter bei der Anmeldung: Wenn du dich über Apple oder Google anmeldest, wird ein Authentifizierungsvorgang mit dem jeweiligen Anbieter durchgeführt. Dabei erhalten wir ausschließlich eine anonyme Benutzer-ID. Die Datenschutzrichtlinien der Anbieter findest du unter apple.com/legal/privacy bzw. policies.google.com/privacy.

Speicherdauer

• Lokale Daten: Verbleiben auf deinem Gerät, bis du sie löschst oder die App deinstallierst.
• Cloud-Backups: Maximal 3 Versionen; ältere werden automatisch gelöscht. Bei Account-Löschung werden alle Backups sofort entfernt.
• Freundesliste & geteilte Dienstpläne: Werden bis zur Account-Löschung gespeichert.
• Anonyme Benutzer-ID: Wird bis zur Account-Löschung auf dem Server gespeichert.

Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Du hast jederzeit folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15): Du kannst eine Kopie aller über dich gespeicherten Daten anfordern – direkt in der App unter Einstellungen > Account Daten > „Meine Daten exportieren".
• Berichtigung (Art. 16): Du kannst fehlerhafte Daten jederzeit in der App korrigieren.
• Löschung (Art. 17): Du kannst deinen Account und alle gespeicherten Daten jederzeit direkt in der App löschen. Dabei werden sämtliche Backups, Freundeslisten und geteilte Dienstpläne unwiderruflich vom Server entfernt.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, indem du uns kontaktierst.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Du kannst deine Daten in einem maschinenlesbaren Format (JSON) exportieren.
• Widerspruch (Art. 21): Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem du die entsprechende Funktion deaktivierst oder deinen Account löschst.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. Cloud-Backup deaktivieren, Teilen beenden, Account löschen).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt.

• Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at
• Deutschland: Die zuständige Landesbeauftragte für den Datenschutz deines Bundeslandes
• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), www.edoeb.admin.ch

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Zusammengefasst

• Ohne Anmeldung: Keine Daten verlassen dein Gerät. Kein Server, kein Tracking, keine Analyse.
• Mit Anmeldung: Nur die Daten, die für Backup und Freunde nötig sind, werden mit AES-256-GCM verschlüsselt auf unserem Server in Österreich gespeichert.
• Wir erhalten nur einen anonymen Code – keinen Namen, keine E-Mail.
• Kein Tracking, keine Analyse, keine Werbung.
• Datenexport und Account-Löschung sind jederzeit in der App möglich.

Bei Fragen kontaktiere uns: datenschutz@zangl.one

Stand: März 2026